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初心者向け!データのバックアップ 大阪・西宮・神戸のITトラブルサポート アスモチ

大阪・西宮・神戸のITトラブルサポート
アスモチのハカセです。

今回は「データのバックアップ」についてお話しします。

パソコンの不具合や故障はある日突然やってくるもの。

急にパソコンが動かなくなって、

「これから使う大事な資料のデータが取り出せない!」

・・・なんてことになったら困りますよね。

こんな時に備えて、データを「バックアップ」しておけば安心です。

バックアップの方法は色々ありますが今回は初心者向けという事もあり、基本中の基本で誰でも簡単にできる方法です。

今回の記事を参考にして、バックアップの方法をしっかり押さえておきましょう。

 

【バックアップとは?】

バックアップとは、簡単に言うと「データの複製」を作る事です。

写真や動画、知人の連絡先、仕事の資料など、パソコンには大切なデータがたくさん詰まっています。

しかし、何かの拍子にOS(WindowsやMacなど)が起動しなくなったり、パソコン内蔵されているハードディスクが壊れることもあります。

万が一オリジナルデータに問題が発生した場合、複製データがあれば安心ですよね。

取り返しがつかない事態を防ぐためにも、大切なデータは必ずバックアップを取るように心がけましょう。

【バックアップに必要な物】

バックアップするには、まずバックアップ先となる媒体が必要です。

この「媒体」というのは、CD-RやDVD、外付けHDD(ハードディスク)、USBフラッシュメモリーなど、データを保存できる機器を指します。

このようなデータを保存できる機器や場所を「ストレージ」「メディア」「媒体」といいます。

このような媒体にデータをコピーして保存しておけば、パソコンが壊たり、データを誤って削してしまっても媒体に保存したデータを使うことが出来ますよね。

もちろんバックアップ先の媒体が壊れたり紛失する可能性もありますが、パソコンとバックアップ先が同時に壊れることはそうそうないでしょう。データが守られる可能性は非常に高くなります。

 

【バックアップで行う基本操作】

バックアップの際には、フォルダやファイルを探してコピー・移動という操作を行うことになります。

基本はマウス操作のドラッグ&ドロップになります。この操作が出来れば簡単にバックアップを行う事が出来ます。

同じパソコン内のフォルダ間でドラッグ&ドロップを行うとファイルの移動が行われますが、

パソコンと外部ストレージ(外付けHDDやUSBメモリー)の間でドラッグ&ドロップを行うと全てコピーななります。

また、「コピー」→「貼り付け」(コピペ)も使いやすいです。

バックアップさせたいファイルやフォルダを選択して右クリックして「コピー」を選択。
バックアップ先で右クリックして「貼り付け(ペースト)」です。

同じパソコン内で「コピペ(コピー&ペースト)」すれば、同じパソコン内で複製が出来ます。

同じパソコン内でコピーせずに移動だけさせたい場合は右クリックして「切り取り」を選択して、移動先で貼り付けましょう。

 

【オンラインストレージを利用する】

バックアップはUSBメモリーやHDDにデータをコピーするのが一般的ですが
最近ではオンラインストレージを使用してバックアップを取ることも可能です。

オンラインストレージとはインターネット上でデータを保管できるディスクスペースの事で、このようなサービスを「クラウドサービス」とも言います。

様々な会社がクラウドサービスを提供しており、無料のもの有料のもの様々です。主にデータの容量によって利用料金が変わります。

プランによりますが、無料プランであれば5GBまでなど、外付けハードディスクなどに比べると容量は少なめですので大容量のバックアップには向いていません。

しかしハードディスクなどの媒体などを用意しなくてもインターネット環境があればバックアップを取ることが出来ます。

出先で媒体を持っていない環境でも緊急時のバックアップとして役立ちますね。

また、同期機能のあるオンラインストレージを利用すれば、他の端末とも簡単に同期することが出来ます。

例えば、毎日書いている日記や家計簿などは書くたびにファイルが更新されていきます。

通常のバックアップでは更新のたびに外部ストレージへコピーしないと、コピー先のファイルは古いままになってしまいますよね。

しかしオンラインストレージの同期機能を使えば、パソコン上で更新されたファイルも自動的に更新されます。

この「同期機能」は通常のバックアップにはない便利な機能ですね。

代表的なクラウドサービスです。
■Dropbox
https://www.dropbox.com/ja/

■OneDrive
https://onedrive.live.com/about/ja-jp/

■Google ドライブ
https://www.google.com/intl/ja_ALL/drive/

■box
https://www.box.com/ja-jp/home

それぞれ初心者の方にも簡単に使えるサービスです是非試してみてください。

 

いかがでしたか?

今回はデータのバックアップについてお話ししました。

データをその都度媒体にバックアップするのは面倒だと感じる人もいるかもしれません。

しかし、このわずかな作業を怠ったために、後で明暗を分けることもあるのです。

何かあってからでは遅いですので、しっかり習慣にして下さいね。

 

アスモチは大阪・西宮・神戸の中小企業様向けにパソコン・ソフトウェア・ネットワーク等のITトラブルサポート、

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