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ビジネスに役に立つタブレットの使い方 大阪・西宮・神戸のITトラブルサポート アスモチ

大阪・西宮・神戸のITトラブルサポート
アスモチのハカセです。

 

今回は「ビジネスに役に立つタブレットの使い方」についてお話しします。

近年、スマートフォンの普及は著しく、今ではほとんどの方が使用しています。
一方でスマホよりも大型サイズのタブレットも登場してしばらくたちますが、利用している方もいるのではないでしょうか。

しかし、タブレットの使いどころが分からない、スマホやノートパソコンで十分と思っている人は意外と多いようです。

タブレットにはタブレットならではの使い方があります。
この記事ではビジネスシーンで役に立つタブレットの使い方を紹介していきます。

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【タブレットの特徴】

タブレットには
ノートPCと比べて軽くて携帯しやすい、起動が早い、安い
スマートフォンと比べて画面が大きい、文章作成などの作業がしやすい、バッテリー持ちが良い
という特徴があります。

この特徴を活かすことで、ビジネスシーンにおいてもタブレットにしか出来ない使い方をすることが出来ます。

 

【商談や営業の資料に】

軽くて携帯に便利な上、画面も大きく見やすい為、商談や営業の場面で相手に資料を見せながら説明するのに適しています。

資料も画像やテキストだけでなく、音声や動画を使って説明することが出来ますので相手も理解しやすく、営業の幅も広がります。

複数人で画面を見る事が出来る、相手に手に取ってもらえる、場合によっては相手に操作してもらえるという点も大きなメリットです。

パソコンだと起動するのに時間がかかったり、充電のためのケーブルを持ち運ぶ必要がありますし、スマホだと画面が小さすぎますので文字は読みにくいし画像も伝わりにくいでしょう。

資料を相手に見せるという使い方はタブレットならではと言えるでしょう。

 

【ペーパーレス化できる】

資料を電子化しておけば、紙の資料を印刷するコストを抑えることも出来ますし、カバンに重いファイルを何冊もいれて持ち運ぶ必要もありません。
社員一人一人がタブレットを使用することが出来れば、会議などでもあらかじめ資料を配布しておくことも出来ます。

また、様々な資料を1台で同時に持ち運べるので、新人に教育用のマニュアルを携帯させたり、映像を配信してeラーニングに使用すると言った使い方も可能です。

 

【簡単な作業をしやすい】

ノートパソコンと同じ様には行きませんが、画面が大きいタブレットはスマホと比較するとメールを書くなど、簡単な文章や資料の作成はしやすいと言えます。
外出先でもノートパソコンほど場所を必要としませんし、軽量のワイヤレスキーボードを併用すればある程度の作業効率は確保できるでしょう。

 

【サブのモニターとして使える】

オフィスにいてノートパソコンで作業する場合でも、画面が2つあった方が作業がはかどることもあるかと思います。
こんな時にタブレットがあれば、タブレットでメールを見たりWeb会議のアプリを使いながら、パソコンで資料を作ったり資料を確認したりというふうにサブモニターのように使うことが出来ます。

 

【たくさんの便利なアプリを使える】

これはスマホにも言える事ですが、タブレットは必要な物をインストールするだけで便利なアプリを使用することが出来ます。

タッチ操作が出来る事を活かして手書きのメモを取って共有したり、カメラを使って現場の写真や動画を撮影したり書類を読みこむことも可能です。

他にも会話を録音したり、翻訳をしたり、大きな画面で地図を見たりとビジネスシーンで役に立つ便利なアプリはたくさんあります。

上手く使えば仕事の効率を上げることが出来るでしょう。

 

いかがでしたか?

今回はビジネスで役立つタブレットの使い方についてお話ししました。

 

ビジネスシーンでタブレットがあると、様々な使い方が出来る事がお分かりいただけたかと思います。

タブレットは機種によってはそれほど価格も高くなく、使用するのにもそれほどコストはかかりません。

作業効率アップや経費削減を考えているのであれば、タブレットの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

 

 

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